چرا برچسبگذاری دقیق کالاها در انبار ضروری است؟
برچسبگذاری صحیح و یکپارچه مزایای قابل توجهی به همراه دارد:
- شناسایی سریع و دقیق کالا:کاهش زمان جستجو و جلوگیری از ارسال کالای اشتباه.
- امکان ردیابی مؤثر (Traceability):پیگیری کالا در طول زنجیره تامین داخلی، از دریافت تا ارسال، به ویژه برای بچ نامبرها و شماره سریالها (ردیابی پیشرفته).
- بهبود دقت موجودی:تسهیل فرآیندهای شمارش موجودی (روشهای شمارش) و کاهش مغایرتها (مدیریت مغایرت موجودی).
- افزایش سرعت و کارایی عملیات:تسریع فرآیندهای جایگذاری (Putaway – مطلب ۱۷)، برداشت (Picking – مطلب ۵۲) و ارسال.
- کاهش خطاهای انسانی:اطلاعات واضح روی برچسب، احتمال اشتباه در شناسایی و جابجایی کالا را کم میکند.
- پشتیبانی از سیستمهای خودکار:برچسبهای حاوی بارکد یا RFID، اساس کار با اسکنرها و سیستمهای خودکار هستند (کاربرد بارکد، فناوری RFID).
انواع سطوح برچسبگذاری در انبار
برچسبگذاری میتواند در سطوح مختلفی از بستهبندی کالا انجام شود:
- برچسب واحد کالا (Item Label):برچسبی که مستقیماً روی هر واحد از کالا (مثلاً یک قوطی، یک قطعه) چسبانده میشود. این سطح از برچسبگذاری همیشه ضروری یا ممکن نیست.
- برچسب بستهبندی داخلی (Inner Pack Label):برچسب روی بستهبندی کوچکتری که حاوی چندین واحد کالا است (مثلاً یک جعبه حاوی ۱۲ قوطی).
- برچسب کارتن یا بستهبندی خارجی (Carton/Outer Pack Label):برچسب روی کارتن اصلی که ممکن است حاوی چندین بستهبندی داخلی یا تعداد زیادی از واحدهای کالا باشد. این رایجترین سطح برچسبگذاری در انبار است.
- برچسب پالت (Pallet Label / License Plate Number – LPN):یک برچسب منحصربهفرد که به کل پالت (حاوی چندین کارتن) اختصاص داده میشود. این برچسب برای ردیابی و جابجایی پالت به عنوان یک واحد استفاده میشود و در سیستمهای WMS پیشرفته بسیار کاربرد دارد.
تصمیمگیری در مورد سطوح برچسبگذاری به نوع کالا، حجم عملیات، و قابلیتهای سیستم انبار بستگی دارد.
اطلاعات ضروری که باید روی برچسب کالا در انبار درج شوند
محتوای یک برچسب کارآمد باید واضح، خوانا و شامل اطلاعات کلیدی باشد. برخی از مهمترین اطلاعات عبارتند از:
- ۱. کد کالا (SKU / Part Number):مهمترین شناسه برای تفکیک کالاها. باید بزرگ و خوانا باشد. (سیستم کدینگ کالا)
- ۲. شرح کالا (Product Description):یک توضیح مختصر و قابل فهم از کالا (مثلاً نام، مدل، سایز، رنگ).
- ۳. تعداد (Quantity):تعداد واحد کالا در آن بسته یا کارتن.
- ۴. واحد شمارش (Unit of Measure – UOM):مثلاً عدد، جفت، کیلوگرم.
- ۵. بچ نامبر / شماره لات (Batch/Lot Number):برای کالاهایی که به صورت دستهای تولید یا دریافت میشوند و نیاز به ردیابی گروهی دارند.
- ۶. شماره سریال (Serial Number):برای کالاهایی که نیاز به ردیابی منحصربهفرد هر واحد دارند.
- ۷. تاریخ انقضا (Expiry Date / Best Before Date):برای کالاهای فاسدشدنی یا با عمر محدود. (مدیریت تاریخ انقضا)
- ۸. تاریخ دریافت یا تولید (Date of Receipt/Manufacture):میتواند برای اجرای استراتژی FIFO/FEFO مفید باشد.
- ۹. کد تأمینکننده (Supplier Code) (اختیاری):برای شناسایی سریعتر منبع کالا.
- ۱۰. شماره سفارش خرید (PO Number) (اختیاری برای برچسب کالا، اما گاهی مفید):برای ارجاع به سفارش.
- ۱۱. بارکد (Barcode):نمایش گرافیکی کد کالا، بچ نامبر، شماره سریال یا LPN برای اسکن سریع. انواع مختلفی از بارکدها وجود دارد (EAN, Code 128, QR Code).
- ۱۲. علائم هشداردهنده یا دستورالعملهای خاص حمل (Handling Symbols):مانند “شکستنی”، “این طرف بالا”، “دور از حرارت”.
برچسبهای بارکد
برچسبهای بارکد برای پیاده سازی سیستم لیبلینگ کالا، انواع مختلفی دارند که دوام و نوع کاربریشان باهم متفاوت است. محیطی که در آن از برچسب های بارکد استفاده خواهد شد، یک عامل کلیدی در هنگام انتخاب جنس لیبلها هستند. برای مثال در محیطها با رطوبت بالا لیبلهای PVC مناسب هستند.
چاپ رول – چاپ افست – دستبند شناسایی بیمار – چاپ لیبل صدفی – لیبل صدفی – لیبل لایه شونده لیبل شبرنگی – لیبل خردشونده – لیبل آزمایشگاهی – لیبل کاغذی – لیبل ترانسپارنت لیبل میوه